Setelah Seorang PNS Aktif Meninggal Dunia(Uang Duka,Gaji Terusan,Pensiun Meninggal)

Sisi Administrasi : Kewajiban Pengelola Anggaran&Kepegawaian

Artikel ini merupakan pengalaman dari penulis sewaktu ada pegawai di satuan kerja meninggal dunia. Adapun kelengkapan syarat dan kelengkapan adalah yang berlaku pada saat penulis yaitu tahun anggaran 2011 sd 2012.Jika ada aturan,ketentuan atau edaran terbaru maka yang penulis sajikan bisa digunakan referensi/gambaran garis besarnya saja. Anda bisa konsultasi dengan KPPN,kanwil perbendaharaan untuk pastinya dan kantor wilayah satker saudara.

Setelah seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) meninggal dunia, maka setelah itu tugas kita sebagai pengelola anggaran dan kepegawaian adalah :

      a.      Mengajukan Uang Duka

Biasanya di dalam daftar isian pengeluaran anggaran (DIPA) belum tersedia akun belanja uang duka PNS (511147), maka harus dilakukan revisi  ke kantor wilayah perbedaharaan.Dengan syarat2 :

1.      Surat Usul Pengesahan Revisi

2.      Surat Pernyataan Kuasa Pengguna Anggaran Yang Isinya bahwa revisi tidak akan mengganggu jalannya realisasi anggaran yang lain.

3.      Cetakan POK dari aplikasi RKA-KLDIPA sebelum dan setelah revisi (dengan memberikan garis bawah/stabilo pada yang mengalami perubahan)

4.      File kirim DIPA&Backup ADK aplikasi RKA-KLDIPA sebelum dan setelah revisi,

5.      Saran penulis untuk besaran nilai dari uang duka adalah sesuaikan dengan kebutuhan (hitung dulu dengan aplikasi GPP) agar tidak terjadi akun pagu minus, untuk aplikasi RKA-KLDIPA nilai tidak bisa input dibawah Rp.1.000, misalkan kebetuhan Rp.10.000.300 maka input di aplikasi Rp.10.001.000.

Setelah akun uang duka PNS tersedia maka selanjutnya adalah mengajukan Uang Duka pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara, pada waktu itu syarat nya :

1.      SPM + Cetakan dari aplikasi GPP + ADK

2.      SKTJM

3.      Surat keterangan kematian dengan legalisasi

4.      Surat keterangan meninggal dunia dari pimpinan instansi

      b.      Mengajukan Gaji Terusan

Selain Uang duka PNS tersebut juga berhak menerima gaji terusan sebanyak 3x. untuk syarat pengajuan ke KPPN kurang lebih sama dengan syarat pengajuan uang duka.

       c.       Mengajukan SK Pensiun Meninggal

Untuk kepegawaian berkewajiban mengajukan usulan pensiun meninggal, adapun diantara syarat-syarat nya :

1.      Surat permohonan pensiun/berhenti sebagai Pegawai Negeri Sipil dari istri yang bersangkutan;

2.      Surat Permohonan Pensiun dari instansi;

3.      Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun ( DPCP );

4.      Surat pernyataan telah menyerahkan semua Barang Milik Negara kepada pimpinan instansi;

5.      Daftar Riwayat Pekerjaan;

6.      Daftar Susunan Keluarga;

7.      Foto copy Surat Nikah;

8.      Foto copy Akte Kelahiran Anak;

9.      Foto copy Kartu Pegawai (Karpeg);

10.  Foto copy SK CPNS dan PNS;

11.  Foto copy SK Pangkat terakhir;

12.  Foto copy  SK Jabatan terakhir;

13.  Foto copy Kenaikan Gaji Berkala yang terakhir;

14.  Surat Kematian Almarhum Pegawai yang bersangkutan;

15.  Surat Kejandaan yang menyatakan bahwa sampai saat ini belum menikah lagi;

16.  Perincian gaji yang bersangkutan bulan terakhir dibayarkan / diusulkan;

17.  Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan;

18.  Foto copy DP3 tahun terakhir;

19.  Surat keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat;

20.   Foto copy Konversi NIP;

21.   Pas foto hitam putih suami/istri ukuran 4 x 6 sebanyak 6 (enam) lembar;

Untuk banyak nya saran penulis buat rangkap 4 atau 5,

      d.     Mengajukan SKPP (Surat Keterangan Penghentian Pembayaran)

Setelah surat keputusan (SK) Pensiun turun maka setelah itu adalah pengajuan surat keterangan penghentian pembayaran ke KPPN, setelah keluar serahkan ke ahli waris + SK Pensiun + Nota Asli Persetujuan BKN, yang akan di gunakan melakukan pengurusan pensiun ke PT.Taspen

Semoga bermanfaat dan kita semua diberikan kesehatan serta kebahagiaan, aamiin..